广东省当局推销项目档案办理暂行措施
第一条 为增强当局推销项目档案的办理，无效掩护和使用当局推销项目档案资源，依据《中华人民共和国当局推销法》和《中华人民共和国档案法》的有关划定，订定本措施。
第二条 本措施实用广东省当局推销项目档案办理。
第三条 当局推销监视办理部分卖力当局推销项目档案事情的监视和反省。
第四条 当局推销项目档案是反应当局推销运动的紧张记载。推销人和推销署理机构在构造实行当局推销项目运动中构成的文件质料，都应归入当局推销项目档案办理，包管档案材料的真实性、完备性。
第五条 当局推销项目档案是指推销人和推销署理机构在当局推销运动中构成的笔墨、图纸、图表、声像、纸质、磁盘、光盘等差别媒质载体的记载。
当局推销项目档案包罗：推销运动记载、推销预算、推销文件、招标、报价文件、评审尺度、评审陈诉、定标、成交文件、条约文本、验收证明、质疑回复、赞扬处置决议及其他有关文件、材料。
推销运动记载至多应包罗下列内容：
（一）推销项目种别、称号；
（二）推销项目预算、资金组成和条约代价；
（三）推销方法，接纳公然投标以外的推销方法的，该当载明缘故原由；
（四）约请和确定供给商的条件及措施；
（五）评审尺度及确定中标、成交供给商的根据；
（六）废标的缘故原由。
第六条 推销人和推销署理机构要依法做好当局推销项目档案办理事情，增强项目档案的立卷、归档、保管和烧毁的办理，确保当局推销项目档案寄存有序、查阅利便，严防毁损、流失。
第七条 推销人和推销署理机构应依据详细推销方法，参照《当局推销档案目次》（附后），创建当局推销项目档案。
当局推销项目档案文件、材料应接纳尺度A4纸记载和打印。工程项目标设计图纸可依据详细状况确定。
第八条 推销人和推销署理机构在当局推销项目条约签署、交付验收完成后，按划定卖力搜集、整理、立卷、装订、体例目次。
当局推销项目档案的办理应指定专人卖力，当局推销项目档案不得借出。确需查阅或复制当局推销项目档案，须经本单元卖力人同意，并操持注销手续。查阅大概复制当局推销项目档案材料职员，严禁在档案材料上涂画、拆封和抽换。
推销人和推销署理机构应设立档案室，创建健全当局推销项目档案查阅、复制的注销制度。
第九条 推销人或推销署理机构应按有关划定订定本部分的档案立卷措施。
第十条 当局推销项目档案的保管限期为从推销完毕之日起至多保管十五年。
第十一条 保管期满的当局推销项目档案，可按档案办理的有关划定烧毁。
第十二条 当局推销项目档案办理职员变动，该当体例档案移交清册，列明该当移交的档案称号、卷号、册数、起止年度、应保管限期、已保管限期等。
交代两边依照档案移交清册所列内容举行交代，并由交代两边的单元卖力人卖力监交。交代终了后，交代两边包办人和监交人该当在档案移交清册上署名或盖印。
第十三条 推销人和推销署理机构应正共同当局推销监视办理部分对其当局推销档案的反省。
第十四条 本措施由广东省财务厅卖力表明。
第十五条 本措施公布之日起实施。